Pieczątka firmowa - Fakty i mity

Wokół pieczątek firmowych narosło pełno faktów i mitów, warto je sprostować, dlatego powstał ten materiał który ma pomóc w znalezieniu jasnej odpowiedzi na najcześciej zadawane pytania. 

Niektóre najważniejsze pytania i odpowiedzi znajdują się na stronie z pieczątką firmową. W tym artykule poruszymy tematy takie jak:

• Czy pieczątka firmowa jest obowiązkowa ?
• Jakie dane powinny znaleźć się na pieczątce firmowej?
• Ile kosztuje i gdzie można wyrobić pieczątkę?
• Logo na pieczątce firmowej?
  
• Pieczątka firmowa a jednosoobowa działalność gospodarcza.
  
• Przykładowe wzory pieczątki firmowej.
  

Czy pieczątka firmowa jest obowiązkowa?

Otóż posiadanie pieczęci firmy nie jest wymagane przepisami w polskim prawie, to na wielu dokumentach nie tylko urzędowych znajdziemy miejsce na odbcie pieczątki oraz podpis. O ile w urzędach będziemy zmuszenie do złożenia oświadczenia o nie posiadaniu pieczątki firmowej to w przypadku instytucji prywatnych (np. banki) może to być niewystarczające, aby uniknąć nie jasnych sytuacji większość przedsiębiorców decyduję się na zakup pieczątki firmowej.

Dlaczego warto wyrobić pieczątkę dla firmy.

Posiadanie pieczątki niesie za sobą wiele pozytywów po pierwsze w łatwy i szybki sposób moża umieścić niezbędne dane firmowe których potrzebujemy, czy to na fakturze, dokumentach urzędowych, ulotkach, etykietach wysyłkowych itd. Dodatkowo uzupełniania dokumentów urzędowych i bankowych jest znacznie prostsze. Dodatkowo stempel firmowy może pełnić funkcję reklamowe, efektowny wzór może przyciągnać uwagę klienta, ułatwić kontakt i zostać w pamięci na dłużej.

Przepisy prawne a pieczątka.

Nie ma prawa, które zmusza nas do posiadania pieczęci firmowej, ale są przepisy takie jak np. Art. 20 Ustawy prawo przedsiębiorców która mówi, że w obrocie prawnym i gospodarczym przedsiębiorca oprócz nazwy firmy, powinien posługiwać się również numerem identyfikacji podatkowej (NIP). Za brak ujawnienia niektórych informacji w ważnych pismach, oświadczenie lub dokumentach właściel przedsiębiorstwa może zostać ukrany grzywną nawet do 5 tysięcy złotych.

Jakie dane muszą być pieczątce firmy?

W zależności od tego czy prowadzimy jednosoobową działalność gospodarczą lub spółkę komandytową, z ograniczoną odpowiedzialnością to niektóre pieczątki muszą zawierać dodatkowe dane.

Pieczątka firmowa - Jednosoobowa działalność gospodarcza

• Nazwa firmy (imię i nazwisko)
• Adres siedziby (miejsce wykonywania działalności)
• NIP

Społki komandytowe i spółki z o.o.

• Nazwa firmy (imię i nazwisko)
• Adres siedziby (miejsce wykonywania działalności)
• NIP
• oznaczenie sądu rejestrowanego i numer KRS.
  

Dodatkowo spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki komandytowe, w pismach i zamówieniach handlowych oraz na stronach internetowych, muszą zawrzeć także wysokość kapitału zakładowego.

Czy na pieczątce musi być numer REGON?

Od kilku lat numer REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej) nie jest wymagany na pieczątce, mimo to większość firm nadal go umieszcza.

Dodatkowe dane które można umieścić na pieczątce firmowej

Oprócz podstawowych danych na stemplu firmowym można umieścić dodatkowe dane:

• Logo firmy (nie każde logo sprawdzi się na pieczątce)
  
• Numer kontaktowy
• Adres strony www
  
• Adres e-mail
  
• Adres filii
  
• REGON
  
• Numer rachunku bankowego
  

Ile kosztuje pieczątka i gdzie można ją wyrobić?

Cena pieczątki w głównej mierze zależy od wielkości obudowy pieczątki. Najprostsza pieczątka firmowa o 3 wersach (nazwa firmy, adres i NIP) to koszt tylko 29 zł. Pieczątkę możesz kupić:

• Lokalna firma zajmująca się wyrobem pieczątek. (Zapraszamy osoby z Elbląga i okolic do naszego sklepu z pieczątkami).
• Zamówić pieczątkę przez internet - Pieczątki Allegro